关于做好2012届研究生毕业生党员离校

党组织关系转出工作的通知

各分党委、党总支、直属党支部：

我校2012届硕士（博士）毕业生离校工作即将开始，为有序做好毕业生党员离校组织关系的转出工作，根据学校的统一部署和安排，具体操作步骤及时间安排如下：

一、毕业生党员组织关系转出登记表上报校党委组织部

请各单位务必于3月5日下午16:00前，将本单位全体2012届硕（博）士毕业生党员信息汇总并登记上报组织部。（先提交电子版至组织部邮箱zzb@sjtu.edu.cn，再将纸质版交到新行政楼B705，纸制版需学院分管学生工作副书记或学生工作负责人签字并加盖单位公章），汇总表格详见附件2上海交通大学毕业生党员信息及组织关系转出登记表,也可从组织部网站（‘表格下载’栏）下载。

二、开具组织关系介绍信

组织关系介绍信仍由学院开具，所需介绍信到组织部领取。组织部将根据学院上报的组织关系登记汇总表发放组织关系介绍信，学院给毕业生党员开具组织关系介绍时请参照附件3开具组织关系介绍信注意事项，避免内容填写疏漏和错误。

三、党员党组织信息管理系统组织关系转接操作

各学院信息员应对离校毕业生党员及时进行党员党组织信息管理系统上组织关系的网上操作。根据组织关系转往单位所在地，具体网上操作将分为三类，1、校内转接；2、转往上海本地党组织；3、转往外省市，具体操作方法详见附件4党员党组织信息管理系统组织关系转接操作指南。原则上各学院必须在4月15日之前完成研究生毕业生党员组织关系网上操作。

四、网络离校系统操作

我校毕业生离校已经使用网络离校系统，离校系统组织关系的确认操作需要认证具体经办人员的个人身份，各单位请将负责此项工作的老师的相关信息填写附件5 XXX学院毕业生党员组织关系转接负责人信息表的表格于2月20日下午16:00前通过Email发送到组织部的邮箱zzb@sjtu.edu.cn，以便操作。

组织关系介绍信的开具及网上操作是十分重要和细致的工作，需要具体负责人员有高度的责任心和认真细心的工作态度，各单位分管学生工作的副书记或学生负责人为第一责任人，要加强领导，指派责任心强的同志专门负责这项工作。

鉴于往年时常有“袋袋党员”毕业后来学校要求重新开具介绍信的情况，各单位务必要提醒毕业生党员在介绍信有效期内及时送达，避免出现“袋袋党员”情况，以免给自己造成不必要的麻烦。

毕业生离校是学校每年的一项常规工作，对广大毕业生来说是他们在校的最后一刻，各单位要本着为学生服务的宗旨，满腔热情的做好毕业生离校服务工作。

    联系人：杨  溢，联系电话：34206237

             党委组织部

             2012-2-17

附件1  关于做好2012届硕士毕业生离校党员组织关系转出工作的通知